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Visa, AVE et passeport : formalités pour voyager au Canada

Romane Bernard23 juillet 2019
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Un voyage au Canada nécessite quelques démarches au préalable. En effet, les formalités administratives pour voyager au Canada sont simples, mais obligatoires. Nous faisons un point dans cet article pour répondre à toutes vos questions sur les documents obligatoires et formalités administratives que vous devrez avoir avec vous pour que votre passage à la douane se passe bien !

L’AVE, un visa pour voyager au Canada

Formalité administrative obligatoire depuis peu pour voyager au Canada : l’Autorisation de Voyage Électronique. L’AVE est une sorte de visa électronique pour le Canada qu’il faut demander sur Internet. La démarche est très simple sur le site du Gouvernement du Canada. Attention aux arnaques : de nombreux sites proposent de faire les démarches à votre place moyennant une somme pouvant être très élevée. Ne passez que par le site officiel : une demande d’AVE pour le Canada coûte seulement 7$CAD et le site est simple d’utilisation !

Nouveauté depuis mars 2016 : le Canada demande aux voyageurs d’être en possession d’un visa électronique pour entrer sur leur territoire, l’AVE (Autorisation de Voyage Électronique).

Pour faire votre demande de visa pour le Canada, rendez-vous sur le site du gouvernement canadien, et uniquement ce site, muni de votre passeport (nous reviendrons sur le passeport juste après) et d’une carte bleue.

Ensuite, remplissez un formulaire par personne. Si vous voyagez à plusieurs, vous devrez reproduire cette démarche autant de fois qu’il y a de personnes qui voyagent.

Les questions sont relativement simples, veillez à bien renseigner les informations de votre passeport, car une erreur pourrait entraîner un refus d’entrer sur le territoire. La douane est attentive aux formalités administratives des voyageurs entrant au Canada.

À la fin du formulaire, vous devrez régler directement le montant de l’AVE, à savoir 7$CAD par personne. Vous devriez recevoir ensuite votre numéro d’AVE très rapidement par mail. Il n’est pas nécessaire d’imprimer quelque papier que ce soit. Les données seront retrouvées avec votre numéro de passeport au moment du passage à la douane.

Cette autorisation est valable 5 ans ou jusqu’à expiration de votre passeport si cette échéance est plus courte, car l’AVE est liée à votre numéro de passeport.

Si vous avez obtenu un Permis Vacances Travail, ou PVT pour le Canada, alors un numéro d’AVE a été créé en même temps. Pour le vérifier, rendez-vous en deuxième page de votre lettre d’introduction. Vous devriez avoir le numéro d’AVE ainsi que sa validité !

Le passeport, formalité administrative obligatoire au Canada

Pour entrer sur le territoire canadien, pour les français, les suisses et les belges, vous devrez être en possession d’un passeport en cours de validité. Il doit être valide au moins un jour après la fin de votre séjour.
Vous n’êtes pas obligé d’avoir un passeport biométrique, ni à lecture d’optique, pour entrer sur le sol canadien.

Nota : Lorsque vous ferez votre demande d’AVE, il faudra que vous soyez en possession du passeport avec lequel vous partirez, car l’AVE est liée au numéro de passeport.

Les formalités administratives canadiennes pour voyager avec ses enfants

Si vous voyagez avec des mineurs, il est demandé qu’ils aient également leur propre passeport individuel.
Et si vous êtes un parent voyageant seul avec votre (vos) enfant(s), vous devrez avoir des documents avec vous prouvant que les deux parents ont autorisé le voyage. Ces documents sont les suivants : une copie de l’acte de naissance ; une lettre du parent ne l’accompagnant pas, autorisant le voyage, ainsi que son adresse, son numéro de téléphone et une copie d’un document d’identité. Pour les situations plus spécifiques, je vous invite à visiter le site du Gouvernement canadien. Vous retrouverez de nombreuses informations.

Formalité et visa pour une excursion aux Etats-Unis depuis le Canada

Pour finir, il se peut que vous souhaitiez profiter de votre séjour au Canada pour passer quelques jours aux Etats-Unis. Dans ce cas, d’autres documents obligatoires sont exigés. Tout d’abord votre passeport devra être biométrique.

Comme pour le Canada, vous devrez obligatoirement faire une demande de visa électronique sur internet. Pour les Etats-Unis, il s’agit de l’ESTA (Electronic System for Travel Authorization). Cette autorisation vous coûtera 14 $US. Elle sera à demander sur le site officiel dédié aux demandes d’ESTA.
L’ESTA est valable 2 ans (ou jusqu’à la fin de validité de votre passeport).
En revanche, si vous entrez aux Etats-Unis par voie terrestre, l’ESTA ne sera pas nécessaire, mais vous devrez remplir un formulaire I-94 et payer 6 $US à la douane.

L’assurance : une sécurité très conseillée pour votre voyage au Canada

Nous ne sommes jamais trop prudents lorsque nous partons en voyage ! L’assurance n’est pas obligatoire mais elle est fortement conseillée. En effet, les assurances proposées avec vos cartes bancaires ne vous couvrent pas entièrement. Pensez à lire les petites lignes qui détaillent votre contrat, en cas de doute, n’hésitez pas à contacter votre conseiller bancaire.

Pour éviter toutes mauvaises surprises et toutes complications durant votre séjour, nous vous conseillons de ne pas prendre de risque et d’opter pour une assurance vous couvrant avant et pendant votre voyage. Cette assurance couvre également l’ensemble des membres présents pendant le séjour.
Dans un pays comme le Canada, où les frais médicaux sont très élevés, avoir une assurance vous évite d’avoir à avancer ces frais.

Ce qui est compris dans l’assurance

Parmi les assurances proposant ce type de prestation, nous sommes très satisfaits de Chapka et les différentes assurances qu’ils mettent à votre disposition en fonction du type de voyage que vous faites.
Dans le cas d’un voyage à but touristique, inférieur à 90 jours, il faudra opter pour l’assurance Cap Assistance 24h/24.
Voilà ce qui est pris en charge dans l’assurance que nous préconisons :

  • Une assistance rapatriement 24h/24 aux frais réels ;
  • Prise en charge des frais médicaux et d’hospitalisation à hauteur de 500 000€ au Canada et aux USA ;
  • Assurance bagages à hauteur de 3 000€ ;
  • Remboursement des fais réels en cas de retour anticipé ;
  • Une responsabilité civile de 4,5 M€ ;
  • Prise en charge de la garde des enfants en cas d’hospitalisation d’un ou des parents ;

Une option « annulation » peut également être ajoutée. Il faudra y souscrire au plus tard 48 heures après la réservation de votre séjour.
Sinon vous pouvez souscrire à l’assurance jusqu’à la veille du départ.

Quels sont les tarifs pour cette assurance ?

Concernant les tarifs, le Canada fait partie de la zone la plus chère, dû en partie aux frais médicaux très élevés dans ce pays.
Pour un séjour d’une semaine, il faudra compter 33€ par personne.
Pour un séjour de deux semaines, ça sera 66€ par personne.
Pour un séjour de trois semaines, les frais seront de 85€ par personne.

Quelles sont les autres assurances possibles ?

D’autres assurances sont proposées par Chapka selon le type de voyage que vous prévoyez :

  • Si vous partez dans le cadre d’un PVT Canada (retrouvez notre article dédié sur l’obtention d’un PVT Canada avec plus de détails sur l’assurance adaptée) : souscrivez à Cap Working Holiday ;
  • Si vous partez avec un groupe de plus de 10 personnes : optez pour Cap Groupe ;
  • Si votre voyage dure plus de 90 jours l’assurance adaptée est : Cap Aventure ;
  • Si vous partez au Canada dans le but d’étudier ou de faire un stage, alors opter pour l’assurance Cap Student ;
  • Si votre départ au Canada s’inscrit dans un projet professionnel, optez pour : Cap Tempo Expat ;